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Réclamer avec précision · Rester ferme au téléphone
The situation
Nora rappelle un service client pour une réparation en cours. Elle et le conseiller se vouvoient.
- Bonjour, je rappelle au sujet du dossier ouvert mardi.
- Je vous écoute. Avez-vous une nouvelle information à ajouter?
- Non, je souhaite savoir où en est le suivi. On m'avait annoncé une estimation, pas une date confirmée.
- Je vois une réponse prévue en fin de semaine.
- Pourriez-vous me dire s'il s'agit d'un engagement ou encore d'une prévision?
- Il s'agit d'une prévision; le technicien doit vérifier une pièce.
- D'accord. Dans ce cas, je vous demande de me prévenir si cette prévision change.
- Je peux ajouter cette demande au dossier.
- Merci. Je souhaite aussi obtenir une confirmation écrite de notre échange.
- Je vais vous envoyer le résumé, en précisant ce qui reste à vérifier.