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Dire les choses difficiles avec tact · Accueillir la réaction sans reculer
The situation
Mme Dupuis, directrice d'agence, reçoit M. Berthier après le refus de sa demande de télétravail. Ils se vouvoient dans un registre professionnel courant.
- Monsieur Berthier, la direction a refusé votre demande de télétravail à temps plein, et je tenais à vous l'expliquer moi-même plutôt que par courriel.
- Je suis sincèrement stupéfait, parce que j'avais l'impression que mon dossier était solide et que mes résultats de l'an dernier plaidaient largement en ma faveur.
- Je comprends que vous soyez surpris, et vos résultats ne sont pas en cause; la décision porte sur l'organisation du service, qui exige trois jours de présence.
- Alors vous reconnaissez que mon dossier était bon, donc rien ne vous empêche de revenir sur cette décision si vous le souhaitez vraiment.
- Je reconnais la qualité de votre travail, mais cela ne change pas la décision: elle s'applique à toute l'équipe, et je ne peux pas faire d'exception.
- Dans ces conditions, j'ai le sentiment qu'on ne tient aucun compte de ma situation familiale, alors que je vous l'avais expliquée dès le mois de mars.
- Je comprends que vous le ressentiez ainsi, et je ne vais pas minimiser ce que cela représente pour vous; en revanche, je peux étudier un aménagement d'horaires.
- Un aménagement d'horaires ne remplace pas deux jours à distance, mais je préfère savoir ce que vous êtes réellement en mesure de me proposer.
- Je peux vous proposer d'arriver à huit heures au lieu de neuf, ce qui vous permettrait de partir plus tôt; je vous écris les détails demain.
- Merci de ne pas avoir esquivé ma déception; je vais réfléchir à cette proposition, même si je reste en désaccord avec la décision de principe.