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Reclamar con firmeza y educación · La hoja de reclamaciones
La situation
En el servicio de atención al cliente de una tienda, el técnico no vino a arreglar tu lavadora.
- Buenos días, ¿en qué puedo ayudarle?
- Vengo a poner una reclamación. El servicio técnico no se presentó el martes.
- Vaya. ¿Tenía una cita confirmada?
- Sí, de nueve a doce. Estuve toda la mañana en casa y nadie vino ni llamó.
- Lamento mucho lo ocurrido. Puedo darle otra cita para la semana que viene.
- Eso no soluciona nada. Es la segunda vez que ocurre. Quiero la hoja de reclamaciones.
- Por supuesto. Aquí la tiene. Rellene sus datos y describa lo ocurrido.
- Lo he escrito con fechas y horas. Me quedo con una copia, ¿verdad?
- Sí, esta copia es para usted. En nuestro procedimiento nos comprometemos a responder en un mes.
- Muy bien. Y si no responden, acudo a la oficina de consumo.
- Está en su derecho. Y de nuevo, disculpe las molestias.