The situation

Élise et son collègue Nabil préparent une visite dans une salle qu'ils connaissent seulement par un dossier. Ils se tutoient en registre courant.

1. À première vue, la salle paraît adaptée, mais je préfère garder a priori tant que nous n'avons pas vérifié l'accès au matériel.
2. De mon côté, je pense qu'il y aura sans doute assez de prises, puisque la fiche mentionne plusieurs postes de travail.
3. Tu exprimes donc une probabilité à partir de la fiche, pas une certitude, et notre première appréciation devra encore passer l'épreuve de la visite.
4. Oui, sans doute veut ici dire probablement; si j'écrivais sans aucun doute, je donnerais une assurance que je n'ai pas.
5. Nous devons aussi vérifier la circulation entre les tables, car le plan ne montre pas clairement ce qui est fixé au sol.
6. Alors écrivons que la salle convient a priori, sous réserve des contrôles d'accès et d'installation qui seront faits sur place.
7. Cela évitera que l'équipe organise tout comme si notre avis provisoire valait déjà validation définitive du lieu et du matériel.
8. Et je remplacerai mon estimation sur les prises par un constat précis après la visite, si nous pouvons effectivement les tester.
9. C'est important: la prudence ne doit pas rester une formule automatique lorsque les vérifications ont apporté les informations qu'il nous manquait.
10. Nous garderons ainsi les mots de réserve pour les points encore ouverts, plutôt que de les conserver par habitude dans chaque phrase.