The situation

Maya et son collègue Rami préparent une note sur une décision dont ils ont reçu un message indirect. Ils se tutoient en registre courant.

1. D'après le message transmis hier, le comité aurait validé le projet, mais nous n'avons pas encore reçu le compte rendu officiel.
2. Tu emploies donc le conditionnel pour marquer une information rapportée à confirmer, et non pour imaginer ce qui se passerait dans une autre situation.
3. Exactement; je ne veux pas écrire que le projet est approuvé tant que nous n'avons pas vérifié la portée exacte de cette validation.
4. La source évoque peut-être un accord de principe plutôt qu'une autorisation de commencer, ce qui changerait la suite de notre travail.
5. Je préciserai l'origine du message au lieu de laisser le conditionnel porter seul toutes les réserves que le lecteur doit comprendre.
6. C'est utile, parce qu'une phrase prudente mais sans source pourrait faire croire que nous avons nous-mêmes assisté à une décision incertaine.
7. Nous demanderons donc le compte rendu et vérifierons s'il reste des conditions avant de présenter le démarrage comme autorisé à l'équipe.
8. En attendant, nous pouvons préparer les documents qui ne dépendent pas de la décision, sans annoncer que les réserves ont déjà disparu.
9. Je garderai aussi la date du message, afin que la note permette de savoir sur quelle information provisoire nous nous sommes appuyés.
10. Ainsi, la prudence sera explicite et traçable, plutôt qu'une simple marque grammaticale qui laisserait au lecteur le soin de deviner ce qui manque.