The situation

Aïcha, représentante d'une association, discute avec Laurent, responsable d'un lieu. Ils se vouvoient; l'accord doit encore être validé par leur comité.

1. Le principe d'une occupation le mercredi nous convient, sous réserve de vérifier l'assurance et d'obtenir l'accord de notre comité sur les horaires.
2. Je note cet intérêt, mais je ne voudrais pas annoncer à l'accueil que les mercredis sont définitivement réservés avant votre validation interne.
3. Vous avez raison; nous pouvons avancer sur les modalités, sans présenter cette discussion comme une autorisation déjà obtenue pour l'ensemble de la saison.
4. De notre côté, le créneau reste disponible aujourd'hui, mais je dois vous préciser jusqu'à quand nous pouvons le garder sans confirmation.
5. Quel délai nous permettrait de consulter le comité sans vous demander de bloquer la salle pour une durée que vous ne pouvez pas tenir?
6. Nous pouvons la garder jusqu'à mardi soir; après cette date, il faudra revérifier la disponibilité plutôt que supposer le maintien de l'option.
7. Je transmettrai ce délai au comité et distinguerai le principe qui nous intéresse des deux points sur lesquels il doit encore se prononcer.
8. Très bien, et le récapitulatif indiquera clairement que l'assurance et les horaires sont des réserves actives, pas des détails déjà réglés.
9. Si le comité valide après mardi, nous reviendrons donc vers vous pour vérifier le créneau avant d'annoncer quoi que ce soit aux participants.
10. C'est une bonne base: nous poursuivons la négociation sans confondre une option temporaire avec un accord final sur toutes ses modalités.