The situation

Camille transmet à son collègue Nabil une information reçue d'un ami fournisseur. Ils se tutoient; le compte rendu destiné au comité sera courant.

1. Mon ami m'a dit que ça devrait arriver vendredi si le transport suivait, et je dois maintenant transmettre l'information au comité.
2. Le ça familier peut devenir la livraison, mais gardons devrait et la condition, puisque ton ami n'a pas garanti l'arrivée.
3. Je pensais écrire que la livraison serait assurée vendredi; cette formulation me paraissait plus professionnelle, mais elle renforce en réalité sa parole.
4. Exactement; un registre plus formel peut cacher un changement de certitude si l'on remplace une estimation par une assurance.
5. Je vais donc écrire que le fournisseur prévoit une livraison vendredi, sous réserve du transport, et préciser que cette date reste à confirmer.
6. C'est fidèle, tandis que le comité pourra décider de sa préparation en connaissant la réserve au lieu de la découvrir après coup.
7. Et pour une lettre plus soutenue, je pourrais parler d'une livraison envisagée, sans ajouter une garantie parce que le vocabulaire paraît institutionnel.
8. Oui, mais ne choisis pas envisagée si tu veux ensuite faire croire que l'envoi est déjà parti; ce sont des informations différentes.
9. Nous conserverons aussi la source, car nous n'avons pas vérifié nous-mêmes l'état du transport et devons éviter de nous attribuer ce constat.
10. Ainsi, le passage du familier au courant ou au soutenu changera la présentation, pas les faits, les conditions ni la responsabilité de l'annonce.