The situation

Amandine prépare avec son collègue Idriss une lettre à une partenaire institutionnelle. Ils se tutoient; la destinataire sera vouvoyée dans un registre soutenu.

1. Je voudrais écrire que nous serions reconnaissants de recevoir une réponse avant lundi, sans laisser croire que cette date a été convenue.
2. Tu peux employer je vous saurais gré de, mais cette formule de demande ne doit pas devenir la confirmation d'une échéance acceptée.
3. C'est justement ma crainte, parce que notre équipe espère lundi alors que la partenaire nous a seulement dit qu'elle examinerait le dossier.
4. Ajoutons donc si votre calendrier le permet, et séparons notre besoin de la seule action qu'elle a effectivement annoncée.
5. Le registre soutenu peut rendre la relation plus formelle, mais il ne donne pas à notre espoir la force d'un accord réciproque.
6. Exactement; tu peux aussi choisir une phrase courante si elle est plus claire, puisque la solennité n'est pas une condition de précision.
7. Je garderai la formule soutenue pour cette lettre, puis j'expliquerai que nous devons arrêter notre programmation en début de semaine.
8. Cette raison aide à comprendre le délai souhaité, sans accuser la partenaire de nous mettre en difficulté avant qu'elle ait répondu.
9. Et je terminerai en la remerciant pour l'examen du dossier, pas pour une réponse favorable que nous n'avons pas encore reçue.
10. Ainsi, la lettre restera courtoise et assez ferme sur notre besoin, tout en conservant l'incertitude du calendrier et du résultat.