The situation

Sonia et son collègue Rami vérifient les dates d'une annonce. Ils se tutoient dans un registre professionnel courant.

1. Le résumé associe l'envoi à jeudi, alors que c'est mardi que le message est parti; jeudi correspond seulement à la mise en ligne.
2. Nous devons donc mettre le jour d'envoi en relief, sans faire croire que la publication et l'envoi sont un seul événement.
3. Oui, les destinataires avaient déjà reçu le courriel quand l'annonce a été publiée, et cette différence explique les premières questions arrivées mercredi.
4. C'est utile de garder les trois repères, car déplacer la mise en ligne à mardi pour simplifier le tableau fausserait aussi la chronologie.
5. Je vais écrire c'est mardi que le courriel a été envoyé, puis indiquer la publication du jeudi dans une autre colonne.
6. La construction avec que permet ici de cibler le moment, alors que c'est Sonia qui a envoyé ciblerait plutôt l'identité de l'expéditrice.
7. Exactement, nous connaissons déjà l'expéditrice et personne ne la conteste; la correction doit rester sur le calendrier des deux actions.
8. Je vérifierai aussi que le titre du tableau ne fusionne pas les étapes, puisqu'une phrase correcte peut rester trompeuse sous une rubrique mal choisie.
9. Nous pourrons appeler les colonnes envoi aux destinataires et publication en ligne, afin que le lecteur voie immédiatement ce que chaque date décrit.
10. Ce sera plus lisible qu'une seule date mise en relief sans préciser l'événement auquel elle se rattache dans notre procédure.