The situation

Aline et son collègue Karim relisent un bilan de projet. Ils se tutoient dans un registre professionnel courant.

1. Le compte rendu dit que j'ai validé le budget, alors que je l'ai seulement transmis après avoir reçu l'accord de Nadia.
2. Il faut donc préciser que c'est Nadia qui a validé le budget, sans faire de ta transmission une décision financière supplémentaire.
3. Oui, le problème porte sur l'acteur de la validation, pas sur le montant ni sur le jour où le document a été envoyé.
4. La mise en relief sera utile si elle répond à ce malentendu, mais nous n'avons pas besoin d'insister sur Nadia dans chaque phrase.
5. Je pourrais écrire que c'est elle qui a validé, puis reprendre simplement mon rôle de transmission dans la phrase suivante.
6. À condition que le pronom elle garde un référent clair, puisque plusieurs personnes sont nommées dans le paragraphe et que le lecteur peut hésiter.
7. Je vais donc conserver son nom dans la correction, puis indiquer que j'ai transmis le document après son accord à toute l'équipe.
8. Cette précision évite aussi qu'on t'attribue la décision si quelqu'un ne lit que le résumé avant de consulter le détail du dossier.
9. Et je ne transformerai pas la phrase en reproche contre Nadia, car nous corrigeons une responsabilité factuelle plutôt qu'une qualité de son travail.
10. Exactement, la mise en relief sélectionne l'information à corriger; elle ne porte pas automatiquement un jugement favorable ou défavorable sur la personne.