The situation

Léa et son collègue Karim préparent un relevé de réunion. Ils se tutoient; leurs notes sont télégraphiques et le relevé emploie le français courant.

1. Dans mes notes, j'ai écrit chiffrage vendredi, mais le relevé doit préciser que notre service le remettra ce jour-là, pas qu'il sera seulement discuté.
2. Le verbe pouvait rester implicite pendant la réunion, puisque nous venions de décider qui remettrait le document et à quelle échéance.
3. Pour un lecteur absent, cette récupération n'est plus assurée, surtout si vendredi peut désigner la réunion suivante plutôt que la remise prévue.
4. Nous garderons donc l'échéance et l'agent, même si nous raccourcissons la phrase en supprimant les rappels que tous les destinataires connaissent déjà.
5. Je ne veux pas transformer l'économie de mots en obligation pour le lecteur de choisir lui-même entre plusieurs actions possibles.
6. Une phrase courte peut rester complète: notre service remettra le chiffrage vendredi; elle coûte peu de mots et évite une ambiguïté décisive.
7. J'ajouterai aussi que la décision sur le projet interviendra ensuite, car la remise du document ne vaut pas validation de la dépense.
8. Cette précision est nécessaire même si elle figurait dans nos échanges, puisque le relevé circulera auprès de partenaires qui n'étaient pas présents.
9. Nous pouvons enlever la description des prises de parole, mais pas les éléments dont dépend l'interprétation de la tâche et de son statut.
10. C'est une bonne règle de révision: retirer ce que le lecteur peut retrouver sans risque, puis vérifier qu'il ne doit pas inventer le reste.